在討論如何選用產品，使會議室達到相應的功能之前，我們需要的是了解什么是小會議室。小會議室在使用中通常需要哪些功能,來滿足客戶的使用。如何能夠在現有的條件下，提高用戶的感受。

  小會議室的定位：

  50平米以下，通常作為部門間的小型會議，培訓使用的就列為小會議室。

      小會議室的功能需求：

進行日常的會議討論，部門會議、洽談等。通常只滿足普通會議顯示功能。

為什么只需要進行視頻顯示？

   至于原因，很簡單，因為達不到效果。受面積限制；如果增加發言，擴聲系統；采用了擴聲音箱，反而不能達到清晰的將發言者的聲音傳遞到其他與會者的耳中。發言者的聲音會和擴聲音箱放大的聲音雜糅在一起，產生二次放大的不利影響，并且設備增加也會傾占本來就少的空間。反而沒有辦法達到會議室高效合理使用的目標。

擬設計系統：

主要包括視頻顯示系統、無線智能交互系統。

顯示設備選擇一

根據公式計算及結合會議室層高，采用100寸幕布，4000左右的流明投影機進行投影顯示。

顯示設備選擇二

說完顯示設備，最重頭的設備就是它了。能不能節約時間，增加效率就完全靠這臺設備了

       網絡視頻推送終端     

   可將筆記本，iPad，安卓移動電話通過無線網參加到會議中，將任何人的顯示內容單個或多個顯示在一個共享屏幕；可以將文件、聊天或完美的全高清視頻流分享給其他參會者。

也就是不需要再用轉接線連接投影機和液晶電視，可以說這小小的改變，不僅僅是一根線的距離。而是會議形主動形式還是被動形式的問題。